Tot mai multe organizații aleg să își mute documentele și procesele în SharePoint Online, parte din Microsoft 365, pentru a beneficia de acces rapid de oriunde, colaborare în timp real și politici moderne de securitate. Totuși, migrarea nu este doar un transfer de fișiere, ci un proces complex care implică analiză, restructurare și optimizare. O migrare bine planificată previne întreruperile și îmbunătățește experiența utilizatorilor.

Primul pas esențial este inventarierea datelor. La SPConsultant realizăm analize detaliate ale sistemelor existente, identificând volume, tipuri de documente, permisiuni, versiuni și potențiale riscuri. Pe baza acestor informații, creăm arhitectura de SharePoint Online, astfel încât site-urile, bibliotecile și structura informațională să fie intuitive și eficiente.

Apoi intervenim în zona de optimizare și curățare a datelor. Eliminăm duplicările, reorganizăm conținutul și aplicăm metadate pentru a îmbunătăți căutarea și clasificarea. Integrarea cu soluțiile cloud Microsoft și cu Microsoft 365 permite migrarea controlată a datelor, folosind instrumente precum Migration Manager sau SharePoint Migration Tool.

Pentru scenariile complexe, SPConsultant combină dezvoltare de software cu externalizare tehnologie, construind automatizări pentru migrarea aplicațiilor legacy, conversia structurilor sau integrarea cu sisteme ERP/CRM. De asemenea, definim politici moderne pentru permisiuni, retenție și protecția informațiilor în Microsoft 365.

Cele mai frecvente greșeli în migrarea către SharePoint Online sunt migrarea “one-to-one”, lipsa curățării datelor, nedefinirea metadatelor și lipsa trainingului utilizatorilor. SPConsultant oferă consultanță IT, planificare completă și implementare end-to-end, asigurând o tranziție fluidă și eficientă în cloud. Pentru o evaluare gratuită a mediului tău actual, contactează-ne și te ajutăm să construiești un proces de migrare fără riscuri.